Yhdistyksen nimi on Antti Pyhälän
valmennustukiyhdistysry. ja sen kotikunta on
Helsingin kaupunki.
Yhdistyksen tarkoituksena on tukea
aatteellisesti ja taloudellisesti shakkia harrastavien
lahjakkaiden nuorten ja naispelaajien valmennusta ja
kilpailumatkoja. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
järjestää kokouksia, juhlia, kilpailuja ja koulutusta.
Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan
lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää
asianmukaisella luvalla rahankeräystä ja arpajaisia.
Yhdistyksen jäseneksi voidaan
hyväksyä yksityinen henkilö. Hallitus päättää
jäseneksi hyväksymisestä. Kannatusjäseneksi voidaan
hyväksyä yksityinen henkilö, yhteisö tai säätiö.
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu
vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään
kaksi ja enintään neljä jäsentä. Hallituksen
jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallistus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen vähintään puolen sen
jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja heidän
joukossaan, ollessa läsnä.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa
puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä
hallituksen jäsenen kanssa.
Yhdistyksen tilikautena on
kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on annetava
tilintarkastajille viimeistään kahta viikkoa ennen
vuosikokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen
lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen
vuosikokousta. Yhdistyksen tilintarkastajan ja
varatilintarkastajan toimikausi on vuosikokousten
välinen aika.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle
hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan 2
kuukautta ja viimeistään viikkoa ennen kokousta
lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle
tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikalla
ilmestyvässä sanomalehdessä. Kannatusjäsenille ei
postitetä kokouskutsuja.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään
vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen
maaliskuun loppua. Ylimääräinen kokous pidetään, kun
hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä
sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten
kirjallisesti pyytää. Kokous on kutsuttava viikon
kuluessa pyynnön esittämisestä. Jokaisella jäsenellä
on yhdistyksen kokouksissa yksi ääni.
Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta.
Yhdistyksen vuosikokouksessa
käsitellään seuraavat asiat: 1. kokous avataan; 2.
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa; 3.
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus; 4.
esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus
ja tilintarkastajien lausunto; 5. päätetään
tilinpäätöksen vahvistamisesta; 6. päätetään
vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tilivelvollisille; 7. päätetään jäsenmaksujen
suuruudesta; 8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja
talousarvio kuluvalle toimintakaudelle; 9. valitaan
hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet; 10. valitaan
tilintarkastaja ja hänelle varamies; 11. käsitellään
muut kokouskutsussa esitetyt asiat.
Yhdistyksen purkautuessa sen varat
käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen
yhdistyksen kokouksessa määrättävällä tavalla.