KERHOTOIMINTAPROJEKTI
Kerhojen kokouksen kokouskutsussa oli asialistan päätteeksi ilmoitettu, että allekirjoittanut esittelee kerhotoimintaprojektin, jonka päätteeksi oli vielä mahdollisuus esittää asiaa koskevia kysymyksiä. Suuri osa kokouksen osanottajista jaksettuaan väitellä pari tuntia esim. siitä kuka on ulkomaalainen Suomessa ja kokouksen muutenkin venyttyä lähes nelituntiseksi ei ymmärrettävistä syistä jaksanut jäädä enää kuulemaan kerhojen omia ongelmia koskevaa esitystä. Siitä syystä ehdotin puheenjohtajalle, että saattaisi olla hyödyllisempää esitellä projektini esim. shakkiblogissa, jolloin saavutettaisiin (toivottavasti) laajempi yleisö hallituksen tärkeäksi kokemalle asialle. Seuraavassa aiotun esitykseni ydinkohdat:
Kukaan shakin kanssa tekemisissä oleva henkilö ei ole voinut välttyä viime vuosina huomiolta, että shakin harrastajamäärät ovat pienenemässä, mitataan asiaa millä hyvänsä mittarilla:
• lisenssin haltijoitten määrällä
• uusien kerhopelaajien määrällä
• kilpailujen osanottajamäärillä
• uusien shakkikerhojen määrällä
• kerhojen peli-iltoihin osallistuvien määrällä jne
Shakkiliiton hallitus on uuden puheenjohtajansa kaudella lähtenyt monin toimin ideoimaan keinoja ja mahdollisuuksia, millä nykyisen trendin kulmakerroin saataisiin käännetyksi nousevaksi. Kaiken toiminnan mittarina on uusien (tai nukkuvien) pelaajien saaminen lajin pariin. Tällaisia erillistoimia on esim. ahkerien pelaajien palkitseminen, uudelleen pitkän tauon jälkeen turnauksiin osallistuvien lisenssimaksun helpotus ja nuorten selolaskentamaksun alentaminen.
Samaan päämäärään tähtäävänä on hallitus käynnistänyt kuluvana toimikautena KERHOTOIMINTAPROJEKTIN, jonka vastuuhenkilöksi minut on nimetty. Heti alkuun on todettava, että kyseessä ei ole mikään ONE-MAN-SHOW, vaan samassa veneessä (toivottavasti ei uppoavassa) on toisaalta koko hallitus ja toisaalta shakkiliittoon kuuluvat shakkikerhot ja nimenomaan shakkikerhojen hallitukset.
Seuraavassa kuvailen pääpiirteittäin projektin käytännön toimenpiteitä ja tavoitteita.
1. vaihe Tiedon keruu (menossa)
• Kyselykaavake kaikille seuroille
• Toimihenkilöiden tapaaminen kerhoissa / keskustelut
2. vaihe Tulosten analysointi
3. vaihe Toimenpiteet (tulosten levittäminen, ”materiaalisalkku”)
Selvyyden vuoksi totean jo tässä vaiheessa, että materiaalisalkulla tarkoitetaan kerhoille jaettavaa tietopankkia sisältäen mm. projektin tulokset, ehdotukset, kontaktitiedot, mahdollisia ohjelmistoja).
Useimmat teistä tai edustamanne seurat ovat saaneet parisivuisen kyselykaavakkeen sähköpostitse selvityksineen miksi se on lähetetty. Kaavake on lähetetty sähköpostin liitteenä word-taulukkona sen vuoksi, että siihen olisi mahdollisimman helppo suoraan kirjoittaa vastaukset ja palauttaa se.
MIKSI sitten kyselykaavake on laadittu ja mihin sitä tarvitaan?
• Ei ole olemassa minkäänlaista tiedostoa kerhojen toiminnoista tai ongelmista
Tiedämme esim. kattavasti kerhojen pelaajien seloluvut ja kerhojen shakillisen osaamisen. Tiedämme toisaalta myös, että SKSL:n kotisivujen kerhotietojen päivitys on puutteellinen, useiden kerhojen kontaktitiedot puuttuvat kokonaan, ovat vanhentuneet tai virheelliset.
Mutta:
- emme tiedä mitä kerhoille kuuluu
- emme tiedä kunkin kerhon erityisongelmista
- emme tiedä mitä apua shakkiliitolta toivotaan
- emme tiedä millainen on kerhojen jäsentilanne, ikäjakautuma, aktiivisuus ja osanotto, nuorten tilanne
Lisäksi tarvitsemme monia muita perustietoja esim. hallituksesta, pelitiloista, turnauksiin osallistumisista, kerhojen taloudellisesta tilasta jne.
Saatuani liiton hallitukselta haasteellisen valtuutuksen tutkia, kartoittaa ja etsiä keinoja kerhojen toiminnan yhtäältä virkistämiseksi, toisaalta parantamiseksi, kerhoja päätettiin lähestyä kyselylomakkeella, jolla kerätään tarvittavat perustiedot selvityksen perusteeksi.
Kyselyn palauttamisprosentti on hyvän alun jälkeen jäänyt vaatimattomaksi. Osa kyselyistä on jopa palautunut väärien kontaktitietojen vuoksi! Kontaktitietojen päivittäminen ja etenkin kyselyyn vastaaminen palvelee shakkiliittoa yhtäältä ymmärtämään erillisten kerhojen tilannetta ja tarpeita ja toisaalta mahdollistaa nykyaikaisen viestinnän tarjoamat mahdollisuudet yhteydenpidossa kuin myös projektin tulosten lanseeraamisessa aikanaan.
Ihmetyttää, että kerhot eivät ole laajemmassa mitassa tarttuneet mahdollisuuteen yhdessä kartuttaa tietopankkia, joka on perustana kerhojen tilanteen analysoimiseksi ja sitä kautta tehtävien toimenpiteiden ohjaamiseksi!
Suurten keskuksien kerhot pärjäävät VIELÄ hyvin ja eivät ole ehkä tiedostaneet tulevaisuuden ongelmia – pelaajien ikääntymistä ja nuorten puuttumista. Pienet kerhot ovat JO vaikeuksissa: pienet pelaajamäärät, talousvaikeudet, ei toimintaa – ei tukea.
YHTEENVETO KYSELYSTÄ
• ILMOITTAKAA UP TO DATE-YHTEYSTIETONNE SHAKKILIITTOON (tai suoraan minulle)
• VASTATKAA KYSELYYN
Kerhovierailujeni tarkoituksena on tutustua ja syventyä tarkemmin kyseisen kerhon toimintoihin. Jo suoritettujen vierailuiden perustella on hahmottumassa erityyppisten kerhojen nykytilanne ja erilaiset ongelmat.
Minulla ei valitettavasti ole Pandoran lipasta, josta kannen aukaisemalla löytyisi vastaus kaikkiin ongelmiin. Minulla ei ole myöskään taikasauvaa, jota heilauttamalla ongelmat poistuisivat.
Tämän vuoksi tarvitsen projektin onnistumiseksi teidän apuanne ja paikallistuntemustanne, siis YHTEISTÖTÄ!
Yrityselämän lait pätevät myös yhdistystoimintaan:
Tuloksia saavutetaan
• Yhteisesti sovittavien tavoitteiden kartoituksella ja päämäärän asetuksella
• Toimijoiden sitouttamisella yhteisesti sovittuihin päämääriin
• Pitkäjänteisyydellä, realiteettien tajulla ja kustannustietoisuudella
• Innovatiivisuudella ja verkostoitumisella
Aloitettu kerhotoimintaprojekti vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä. Roomaakaan ei rakennettu päivässä!
Jatko riippuu kerhojen omasta aktiivisuudesta ja etenkin halusta tarttua shakkiliiton tarjoamaan yhteistyöhön.
Kommentoikaa, kyselkää, lähettäkää ilmoituksia, jos ette ole saaneet kyselyä. Yhteystietoni
jukka.tolkki@phnet.fi
) alias Mige pelasivat Anand- simultaanissa, Chess Classic Mainzissa. Mige hävis 29 siirrossa, mutta Burton se otti tasurin !