Kokkolan Shakkikerho - Gamlakarleby Schackklubb r.y:n

S Ä Ä N N Ö T

1. Yhdistyksen tarkoitus ja kotipaikka.

1§
Yhdistyksen Kokkolan Shakkikerho-Gamlakarleby Schackklubb r.y., jonka kotipaikka on Kokkolan kaupunki ja on sen tarkoitus:
1) shakkipelin harrastajain ja muiden henkilöiden yhteenliittymä ja
2) järjestämällä peli-iltoja, turnauksia, shakkinäytäntöjä, esitelmätilaisuuksia jne. Herättää ja levittää shakinharrastusta sekä edistää jäsentensä taitoa tässä pelissä.
3) työskennellä puhtaasti puolueettomana, jäsentensä säätyyn ja arvoon katsomatta.
4) toimeenpanna toimintansa tukemiseksi pelinäytöksiä, juhlia, kilpailuja ja arpajaisia, sekä muilla samantapaisilla tavoilla hankkia varoja tarkoituksensa tukemiseen. Toimintaansa varten anoo yhdistys tarpeen vaatiessa asianomaisen luvan.

2§
Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen, johtokunnan yksimielisesti hyväksymä puhdasmaineinen henkilö, joka suorittaa yhdistykselle vuosikokouksen määräämän sisäänkirjoitusmaksun.
Kunniajäseneksi voi vuosikokous kutsua henkilön, joka on erittäin ansiokkaasti toiminut yhdistyksen hyväksi.
Yhdistyksen jäsenet ovat joko toimivia tai kannattavia ja suorittavat yhdistykselle vuosikokouksen määräämät jäsenmaksut.
Jäsenen, jonka käytös on yhdistyksen maineelle sopimaton, voi johtokunta erottaa, kuitenkin vähintään 3 sen jäsenen erottamista vaatiessa.

2. Yhdistyksen johtokunta ja toimikunnat.

3§
Yhdistys valitsee vuosittain vuosikokouksessa puheenjohtajan ja viisi johtokunnan jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan: varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja taloudenhoitajan.
Johtokunta on päätösvaltainen neljän jäsenen läsnäollessa. Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompi kumpi yhdessä johtokunnan muun jäsenen kanssa.

Johtokunnan jäsenistä tulee:
1) puheenjohtajan johtaa keskustelut yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa, paitsi vuosikokousta, sekä edustaa yhdistystä.
Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa estyneitä on yhdistyksellä tai johtokunnalla kokouksessaan oikeus valita keskuudestaan tilapäinen puheenjohtaja.
2) sihteerin pitää pöytäkirjaa yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa, laatii jäsenluettelon ja vuosikertomuksen sekä hoitaa yhdistyksen ja johtokunnan kirjeenvaihtoa.
3) rahastonhoitajan periä jäsenmaksut, hoitaa yhdistyksen taloutta ja vuosittain toimittaa tilikertomus johtokunnalle, joka jättää sen tilintarkastajille.
4) taloudenhoitajan hoitaa yhdistyksen arkistoa, kirjastoa ja kalustoa sekä valvoa ylimpänä miehenä yhdistyksen julkisia tilaisuuksia.
5) lisäjäsen on kaikissa suhteissa samassa asemassa kuin johtokunnan muut jäsenet, paitsi että hänellä ei ole säännöissä määrättyä tehtävää. Johtokunnan tehtävänä on kutsua kokoon vuosikokous ja tarpeen vaatimat muut kokoukset sekä hoitaa juoksevat asiat yhdistystä kuulematta.

4§
Yhdistyksen peliedustuksen määrääjänä, turnausten ylimpänä valvojana, jäsenten pelivahvuuden luokittelijana ja näitä seikkoja koskevien riitakysymysten lopullisena ratkaisijana, toimii asiantuntijalautakunta johon kuuluu 3 vuosikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä. Asiantuntijalautakunnan huollettavana ovat yhdistyksen turnaus-kierto-palkinto ym. säännöt.

5§
Lisäksi voi yhdistys tarpeen vaatiessa keskuudestaan valita toimi- ja valiokuntia eri tarkoituksia varten.

3. Yhdistyksen vuosi- ja ylimääräiset kokoukset.

6§
Yhdistyksen toimi- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

7§
Yhdistyksen tilit, arkiston ja kaluston sekä johtokunnan toiminnan tarkastaa vuosittain kaksi tilintarkastajaa, joille tilitys on jätettävä viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee jättää tilikirjat kertomuksineen johtokunnalle viimeistään kaksiviikkoa ennen vuosikokousta.

8§
Vuosikokouksessa, joka pidetään johtokunnan määräämänä päivänä tammi- maaliskuussa, on seuraavat asiat käsiteltävä:
1) Johtokunnan vuosikertomus.
2) Tilintarkastajien lausunto.
3) Vastuuvapaus eroavalle johtokunnalle.
4) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, johtokunnan jäsenet ja varajäsenet.
5) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja yksi varajäsen.
6) Valitaan jäsenet asiantuntijalautakuntaan sekä muihin tarpeelliseksi katsottuihin toimi- ja valiokuntiin.
7) Määrätään alkavan toimintavuoden jäsen- ja sisäänkirjoitusmaksut.
8) Johtokunnan käsiteltäviksi ehdottamat sekä jäsenten johtokunnalle ennen tammikuun 1. päivää jättämät, vuosikokouksessa käsiteltäviksi esittämät asiat.

9§
Kutsu vuosikokoukseen tapahtuu ilmoituksella yhdessä suomen- ja yhdessä ruotsinkielisessä, paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai tulee sen tapahtua kirjallisella ilmoituksella jokaiselle maksuvelvollisuutensa täyttäneelle jäsenelle viimeistään viikkoa ennen kokouspäivää.
Muihin yhdistyksen ylimääräsiin kokouksiin voi kutsu tapahtua ilmoittamalla siitä kirjallisessa tiedoituksessa jonakin yhdistyksen vakinaisena peli-iltana vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin. Kutsussa on noudatettava yhdyslain määräyksiä.

10§
Vuosi- ja ylimääräiset kokoukset ovat päätösvaltaisia vähintään 10 jäsenen läsnäollessa.

11§
Puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten vaalit toimitetaan suljetuilla lipuilla, muut vaalit samaa vaalitapaa käyttäen, mikäli joku jäsen sitä vaatii.
Jos äänet menevät tasan, on puheenjohtajan ääni ratkaiseva, paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee. Äänestäminen valtakirjalla ei ole sallittua.
Tilintarkastajien vaaliin ei johtokunnan jäsen saa ottaa osaa. Jokaiseen vuosi- ja yleisellä kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

4. Erinäisiä määräyksiä.

12§
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta tai lisäämisestä on kirjallisesti annettava johtokunnalle ja on asiasta mainittava niiden kokousten kutsuissa, joissa asia on käsiteltävä.
Muutosehdotuksen tai lisäyksen hyväksymiseen vaaditaan vähintään 3/4 kaikista äänestyksessä käytetyistä äänistä. Kuitenkaan ei lopullista päätöstä saa tehdä kokouksessa, jossa ehdotus on esitetty ja ensi kerran käsitelty.

13§
Ehdotus yhdistyksen hajoittamisesta on annettava yhdistyksen johtokunnalle kirjaimellisesti ja tulee se hyväksytyksi jos kahdessa perättäisenä, yhdistyksen tätä varten kokoonkutsutussa yleisessä kokouksessa vähintään 4/5 äänestyksissä käytetyistä äänistä molemmilla kerroilla kannattaa ehdotusta. Myös lopetetaan yhdistyksen toiminta jos jäsenmäärä on vähentynyt alle 10. Yhdistyksen omaisuus luovutetaan siinä tapauksessa jollekin valtakunnassa toimivalle rekisteröidylle shakkijärjestölle, Yhdistyksen viimeisessä kokouksessa tehdyn päätöksen mukaan.

14§
Muuten sovelletaan yhdistykseen nähden voimassaolevaa yhdistyslakia.

------------------------------------