|
Suomen Kirjeshakkiliitto ry
Hallituksen kokous 2/2010 Pöytäkirja Aika: Lauantai 24.4.2010 klo 12.00 - 13.00 Paikka: Shakkikoti, Haapaniemenkatu 14 A, Helsinki Läsnä: Heikki Arppi (pj.), Olavi Halme, Leo Lahdenmäki, Esko Nuutilainen, Olavi Riikonen, Petri Saharinen, Auno Siikaluoma ja Raimo Happonen (siht.)
Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Heikki Arppi avasi kokouksen klo 12.00.
2. Työjärjestyksen hyväksyminen Esityksen mukainen työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi (liite 1).
3. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Tarkastettavana oli hallituksen kokouspöytäkirja 1/2010 (tilinpäätös 2009 tarkastajille). Pöytäkirja hyväksyttiin. Myös hallituksen kokouspöytäkirja 7/2009 (toimihenkilöiden tehtäväjako 2010) oli
tarkastamatta.
Heikki Arppi luetteli ko. pöytäkirjan mukaisen tehtäväjaon, joka hyväksyttiin.
4. Vuosikokousasiat Hallitus käsitteli tulevaa vuosikokousta varten vuoden 2009 toimintakertomuksen ja vuoden 2009 tilinpäätöksen.
Toimintakertomus 2009 Liiton toimintakertomuksen – lähetetty hallitukselle ennakkoon nähtäväksi - esittelivät Heikki Arppi ja Raimo Happonen (liite 2). Toimintakertomuksessa on esitelty liiton toimielinten toiminta, edustukset, kansallinen ja kansainvälinen kilpailutoiminta, ICCF-kongressin tapahtumat, sekä kotisivun ylläpitoon ja Kirjeshakki-lehden ilmestyminen vuonna 2009. Hallitus hyväksyi toimintakertomuksen vuosikokoukseen lähetettäväksi.
Tilinpäätös 2009 Taloudenhoitaja Olavi Riikonen esitteli vuoden 2009 tuloslaskelman ja taseen sekä tilinpäätösvertailun, jotka on lähetetty hallitukselle etukäteen (liite 3).
Kirjanpidon mukaan tuloslaskelmassa on 332 tilitapahtumaa Tilinpäätös on lievästi tappiollinen, kirjanpidon mukaan 138,02 euroa. Tilinpäätös on lähetetty aikaisemmin tilintarkastajille. Tilintarkastajien lausunto vuoden 2009 tileistä päätettiin esittää vuosikokouksessa ja lähettää tilinpäätös tulevaan vuosikokoukseen.
5. Kirjeshakkiarvojen myöntäminen KM-arvot ja muita titteleitä ei ollut esitettäväksi vuosikokoukselle
6. Kansalliset turnausasiat ja maaottelut Heikki Arppi esitti katsauksen tämänhetkiseen turnaus- ja maaottelutilanteeseen Maaottelu Ukrainaa vastaan on alkanut, ja alkamassa on maaottelut Hollantia ja Englantia vastaan.
Pauli
Aulaskari Memorial-turnaus alkaa toukokuussa kansainvälisenä kutsuturnauksena.
7. Kansainväliset turnausasiat Suomi on selviytynyt 16. olympiafinaaliin, joka on alkamassa postiturnauksena. Nelimiehisin joukkuein pelattavaan finaaliin on Suomen joukkueen valitseminen kesken. Varmoja edustajia ovat Pertti Raivio ja Pentti Palmo. Vuoden 2010 ICCF-kongressiin 2.-9.10.2010 Turkin Antalyassa liiton viralliseksi edustajaksi valittiin Esko Nuutilainen. Muita Suomen edustajia ovat ainakin Heikki Arppi ja Auno Siikaluoma.
8. Muut esille tulevat asiat Taloudenhoitajan tehtävän hoitamisesta neuvottelevat Olavi Riikonen ja Esko Nuutilainen kokouksen jälkeen. Petri Saharinen toi esille viikonlopputurnausten järjestämisen serverille nopeutetuilla peliajoilla. Turnaus voisi alkaa esim. perjantai-iltana ja päättyä maanantai-iltana. Leo Lahdenmäki selvittää, onko turnauksen pelaaminen ICCF:n serverillä mahdollista, mitä se tulisi maksamaan jne.
Liiton kesäkokouksen järjestämisestä keskusteltiin. Kokous olisi mahdollista pitää Joensuussa heinäkuun aikana.
9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heikki Arppi päätti kokouksen klo 13.00.
Pöytäkirjan vakuudeksi Joensuussa 28.04.2010 Heikki Arppi Raimo Happonen
----------------------------- -------------------------- puheenjohtaja sihteeri
Liitteet Liite 1: Työjärjestys Liite 2: Toimintakertomus 2009 Liite 3: Tuloslaskelma, tase ja tilinpäätösvertailu 2009
Sivua päivitetty 30.04.2010 |